CÁNH CHIM TÌM ĐÀN: BẢN TƯỜNG TRÌNH BUỔI HỌP

THÀNH LẬP BTC ĐẠI HỘI CHSPY KỲ 5

Kính gửi: Quý Thầy, Cô và các anh chị CHS Phú Yên,

Tiếp nối truyền thống tốt đẹp qua 4 kỳ đại hội, được sự khuyến khích tinh thần của quý Thầy, Cô và các bạn đồng môn và cũng để đáp ứng nguyện vọng chung, nhân dịp nghỉ Lễ Độc Lập Hoa Kỳ (July 4-2014) một buổi họp đã được tổ chức tại tư gia của anh chị Nguyễn Thế Sáng & Trương Thu Kỳ trên đảo Navarre, Florida để thành lập Ban Tổ Chức Đại Hội CHSPY kỳ 5, qua đó thành phần tham dự gồm có:

1. Anh Võ Thái Sắc, New Orleans, Louisiana

2. Chị Quách Mai Phương, New Orleans, Louisiana

3. Anh Trần Hữu An, New Orleans, Louisiana

4. Chị Hoàng Thân, New Orleans, Louisiana

5. Anh Lê Kim Đạm, Houston, Texas

6. Chị Lê Thị Mùi, Houston, Texas

7. Anh Lê Văn Thọ, Houston, Texas

8. Chị Đoàn Thị Kiều Nga, Houston, Texas

9. Anh Vũ Đình Tùng, Houston, Texas

10. Chị Hà Thị Thiện, Houston, Texas

11. Anh Huỳnh Thu, Houston, Texas

12. Chị Trần Thị Kim Quý, Houston, Texas

13. Anh Trần Hòa, Houston, Texas

14. Chị Trần Ly, Houston, Texas

15. Chị Lưu Hồng Phúc, Dallas, Texas

16. Anh Phạm Đức Hiền, San Jose, California

17. Anh Đặng Duy Nhượng, San Jose, California

18. Chị Hoàng Thanh Phước, San Jose, California

19. Anh Nguyễn Thế Sáng, Navarre, Florida (gia chủ)

20. Chị Trương Thị Thu Kỳ, Navarre, Florida (gia chủ).

Hàng trên: Mai Phương, Thị Thiện, Hoàng Thân, Kim Quý, Thanh Phước, Hồng Phúc, Thu Kỳ, Trần Ly, Kiều Nga, Kim Mùi, Đức Hiền, và Văn Thọ.

Hàng dưới: Thái Sắc, Đình Tùng, Hữu An, Duy Nhượng, Thế Sáng, Trần Hòa, Kim Đạm và Huỳnh Thu.

Trong 2 ngày họp bàn mọi người đã tạm thời hình thành được khung sườn chính cho Đại Hội 5 như sau:

1. Ban Tổ Chức:

· Trưởng Ban Tổ Chức: anh Võ Thái Sắc

· Thư Ký: anh Phạm Đức Hiền

· Thủ Quỹ: chị Quách Mai Phương

· Phó Thủ Quỹ kiêm Kế Toán viên: Trương Thu Kỳ

· Trưởng Ban Tiếp Tân: anh Trần Hữu An

· Trưởng Ban Văn Nghệ: anh Lê Văn Thọ

· Trưởng Ban Trang Trí: anh Lê Kim Đạm

· Trưởng Ban Khánh Tiết: Họa sĩ Huỳnh Thu

· Trưởng Ban An Ninh&Trật Tự: anh Vũ Đình Tùng

· Trưởng Ban Đưa Đón: anh Trần Hòa.

· Trưởng Ban Vận Động Tài Chánh: Hoàng Thanh Phước

· Trưởng Ban Điều Hợp: Đặng Duy Nhượng.

· (Các Ban khác sẽ được bổ túc trong các Thông Báo tiếp theo).

2. Thời Gian Đại Hội: Đại Hội được tổ chức trong 3 ngày.

· Tiền Đại Hội: Thứ Sáu, ngày 05-6-2015

· Đại Hội: Thứ Bảy, ngày 06-6-2015

· Hậu Đại Hội: Chủ Nhật, ngày 07-6-2015 (du ngoạn).

3. Địa Điểm Đại Hội: Thành phố New Orleans, tiểu bang Louisiana, USA.

4. Chủ Đề Đại Hội: “CHIM VỀ NÚI NHẠN”. Núi Nhạn được coi là biểu tượng của Phú Yên. Mục đích của đại hội 5 nhằm kết nối, mở rộng vòng tay thân ái, tình đoàn kết, yêu thương để Thầy Trò trên toàn thế giới như những cánh nhạn tha hương tìm về tổ ấm.

5. Duy Trì Truyền Thống Đại Hội: Để khuyến khích anh chị em từ các thành phố khác mong có dịp được tiếp đón quý thầy cô và đồng môn ghé thăm, Đại Hội 5 sẽ thành lập Ban Điều Hợp Đại Hội để giúp đỡ, yểm trợ nhân lực, kêu gọi đóng góp tài chánh cho Ban Tổ Chức của các kỳ đại hội kế tiếp.

6. Định Kỳ Đai Hội: Nếu không gì trở ngại, cứ 2 năm tổ chức một lần.

7. Mở Trương Mục Cho Đại Hội: Thủ quỹ đứng tên mở một trương mục cho Đại Hội 5.

8. Lập sổ Thu & Chi: Phó Thủ Quỹ ghi chép chi tiết và theo dõi việc thu & chi cho Đại Hội.

9. Công Khai Hóa Tài Chánh: Phó Thủ Quỹ báo cáo rõ ràng tất cả các mục thu & chi và tồn quỹ.

10. Văn Nghệ: Chủ yếu thầy và trò (cây nhà lá vườn) trình diễn.

11. Tiết kiệm: Hạn chế tối đa các khoản chi.

12. Tồn quỹ: Sau khi tổng kết, số tiền tồn quỹ (nếu có) sẽ chuyển giao cho BTC đại hội 6)

Nhân dịp này cũng xin loan báo một tin mừng rất đáng khích lệ, mặc dù Tâm Thư của trưởng ban tổ chức chưa gửi đi nhưng số tiền Mạnh Thường Quân ủng hộ cho đại hội đã được trên US$7,000.00. Danh sách MTQ sẽ được đính kèm trong Thông Báo số 01. BTC xin chân thành cám ơn quý vị Mạnh Thường Quân rất nhiều.

Đặc biệt, việc tổ chức đại hội CHSPY kỳ 5 sẽ có nhiều đổi thay, mới lạ. Hy vọng đem đến cho quý Thầy, Cô và đồng môn nhiều niềm vui, kỷ niệm đẹp, khó quên sau khi viếng thăm thành phố biển New Orleans cũng như tham dự cuộc hội ngộ này.

Mặc dù tại New Orleans có rất it đồng hương Phú Yên cư ngụ, với 4 thành viên trong BTC, con số nhân sự thật quá khiêm nhường nhưng tinh thần “dấn thân phục vụ”, sẽ kết hợp chặt chẽ với các thành viên ở các địa phương khác, quyết tâm vượt qua mọi khó khăn, trở ngại.

Qua Bản Tường Trình Buổi Họp này, BTC trân trọng và tha thiết kính mời quý Thầy, Cô và các bạn CHSPY trên toàn thế giới đến tham dự, đồng thời cũng xin tích cực ủng hộ và đóng góp về nhân sự, vật lực và tài chánh để BTC hoàn thành trách nhiệm tổ chức đại hội CHSPY kỳ 5 được thành công tốt đẹp. Mọi đóng góp ý kiến xin gởi về cuuhocsinhphuyen@gmail.com.

Cũng xin nói thêm là trước khi đến Florida, phái đoàn Texas cũng đã ghé thăm tư gia của anh chị Trần Hữu An, nơi mọi người đã được khoản đã một bữa tiệc linh đình, trước khi anh chị Võ Thái Sắc hướng dẫn ngoạn cảnh thành phố New Orleans, nơi sẽ diễn ra đại Đại Hội 5.

Nhân dịp này anh Lê Kim Đạm, Hội Trưởng Hội Ái Hữu Phú Yên Houston, đã tặng 3 tâm plaques cho gia đình anh chị Võ Thái Sắc, Trần Hữu An và Trương Thu Kỳ.